Построение системы дополнительного стимулирования персонала

 торговый персоналСистема дополнительного стимулирования персонала разрабатывается с целью усиления трудовой мотивации работников. Она включает в себя следующие инструменты стимулирования:

- Систему премирования за текущие результаты хозяйственной деятельности и отдельные достижения;

 - Доплаты и надбавки;

 - Различные единовременные поощрения за результаты труда;

 - Участие персонала в прибыли и капитале предприятия;

 - Другие социальные выплаты и льготы.

Система премирования формируется на каждом торговом предприятии самостоятельно в зависимости от показателей, достижение которых необходимо стимулировать.

 Основными элементами премиальной системы являются: показатели премирования, условия премирования, размеры и шкалы премирования, круг работников, которые премируются.

Основой построения премиальной системы являются показатели премирования, т.е. конкретные результаты хозяйственно-финансовой деятельности, при достижении которых выплачивается премия.

 В целях объективности и действенности премирования показатели должны соответствовать следующим условиям:

 1. Быть конкретными, четко сформулированными.

 2.Поддаваться учета и контроля.

 3. Зависеть от деятельности рабочих, премируются.

 4. Наиболее полно характеризовать важнейшие производственные показатели деятельности.

 Признано целесообразным использование не более двух показателей премирования.

Условия премирования внедряются с целью контроля над другими сторонами деятельности конкретного работника (например, соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка) и предприятия в целом (например, получение определенного размера и уровня прибыли, достижения определенного объема товарооборота и др.), которые не учитываются показателями премирования. Соблюдение условий премирования подтверждает право работника (или подразделения в целом) на получение премии при достижении показателей премирования.

 Размер премии определяется в соответствии с разработанной  размером и шкалой премирования.

 В процессе разработки шкалы премирования должно быть определено:

- Исходная база премирования, что составляет количественную характеристику (или степень выполнения) показателя премирования, начиная с которого выплачивается премия;

- Собственно шкала премирования, которая в виде линейной функции или по диапазону устанавливает форму связи между степенью выполнения показателя премирования и размером премии;

Круг премированных рабочих должна формироваться таким образом, чтобы в него входили только те рабочие, труд которых реально влияет на достижение показателей премирования.

Кроме премирования за текущие результаты деятельности различают  премии, выплачиваемые единовременно и по специальным системам премирования:

-за содействие изобретательству и рационализации, создание;

-освоение и внедрение новой техники, своевременное и досрочный ввод  производственных мощностей и объектов;

- за реализацию новых и залежавшихся товаров;

- за сбор и сдачу отходов;

-за сбор, хранение и сдачи вторичного сырья;

 -за своевременное сдачу, возврат и повторное использование тары,;

-за сокращение времени погрузочно-разгрузочных работ, рационализацию маршрутов перевозки и прочее.

Характеристика премиальных систем, действующих на предприятии, порядок и источники средств для уплаты премий отражаются в Положении о премировании.

Доплаты и надбавки составляют одну из дополнительных форм стимулирования персонала, предусматривающие временное или систематическое повышение тарифной части заработка (основной заработной платы).

Доплаты к заработной плате - это денежные выплаты, которые выплачиваются с целью компенсации дополнительных затрат или сложных условий труда отдельных работников. В торговле применяются доплаты за совмещение профессий и увеличение объемов выполняемых работ, за исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, за руководство бригадой или другими структурными подразделениями, за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.

Надбавки к заработной плате - это денежные выплаты персоналу, личного  характера, которые систематически начисляются к существующей заработной плате,  их основные виды: надбавки за профессиональное мастерство, высокий уровень обслуживания, владение иностранными языками, использование современных компьютерных технологий, за звание мастера и т.д.

Размер доплат и надбавок определяется индивидуально, на определенный срок или на весь период работы на предприятии.

Поскольку в наше время торговое предприятие самостоятельно определяет размер тарифного оклада (ставки), некоторые доплаты и надбавки потеряли свое самостоятельное значение, они включены в основную часть заработной платы (то есть, специально не начисляются).

Одноразовые поощрения применяются в случае необходимости одноразового поощрения рабочих за отдельные трудовые достижения: выполнение разовых заданий, выходящих за объемы должностных обязательств, в связи с юбилеем, выходом на пенсию и в других аналогичных случаях.

Системы участия наемных работников в прибылях и капитале предприятия нашли широкое распространение в западных странах, и их использование позволяет ослабить противоречие экономических интересов владельцев и наемных рабочих, и сориентировать их трудовые усилия на максимизацию чистой прибыли предприятия.

Наиболее распространенной формой является премирование по итогам работы за год, которое осуществляется путем выделения на эти мероприятия определенной доли чистой прибыли.  Выделенные средства распространяются на весь персонал предприятия с учетом квалификации, стажа работы на данном предприятии, фактически отработанного времени и других показателей.

Участие в прибылях предприятия может осуществляться также путем предоставления персоналу различных трудовых и социальных льгот (дополнительных отпусков, надбавок и доплат к пенсиям работающим пенсионерам, оплата обучения, в частности детям рабочих, оплата путевок на лечение и отдых, скидки до стоимости питания, возмещение расходов на содержание садовых обществ, погашение ранее полученных займов и другие выплаты индивидуального характера),предоставление материальной помощи и т.п.

 Участие персонала в прибылях предприятия может осуществляться также путем использования части чистой прибыли для приобретения акций и облигаций предприятия, выкупа имущества предприятия членами трудового коллектива.

Вся совокупность выплат работникам предприятия, предусмотренная действующей на предприятии системой материального стимулирования труда, составляет затраты предприятия па оплату труда.

 Согласно действующему законодательству для учета, анализа и планирования расходов  затраты на оплату труда делятся:

- Основную заработную плату;

 - Дополнительную заработную плату;

 - Другие поощрительные и компенсационные затраты.

 Основная заработная плата - это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (времени, выработки, обслуживания, должностных обязанностей).Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих. К основной заработной платы относятся следующие выплаты:

 - Производственному персоналу основной деятельности, непосредственно занимающимся выпуском продукции (работ, услуг);

- Производственному персоналу вспомогательных производств (транспортные, ремонтно-строительные и прочие) данного предприятия;

 - Производственному персоналу за содержание и обслуживание цехового оборудования;

 - Аппарату управления, хозяйственному и обслуживающему персоналу цехов;

- Аппарату  управления предприятий и организаций, хозяйственному и обслуживающему персоналу предприятий и организаций;

 - Непромышленному персоналу предприятия (ЖКХ, детские сады и прочее);

- Рабочим, занятым гарантийным ремонтом и обслуживанием  произведенных линий  

 - Рабочим, занятым реализацией продукции;

- Рабочим, занятым на демонтаже и разборке основных средств при их ликвидации и реализации;

 - Работникам торговли, общественного питания и снабженческо-сбытовых предприятий и организаций;

 - Рабочим, занятым ремонтом основных средств;

- Рабочим, занятым на строительстве объектов и монтаже оборудования, относящегося к основным средствам (у застройщика);

 - Рабочим, занятым на заготовке сырья, материалов и продукции сельского хозяйства;

- Суммы процентных или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой.

Дополнительная заработная плата - это вознаграждение за дополнительный труд, за трудовые успехи и изобретательность и за особые условия труда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством, премии, связанные с выполнением производственных задач и функций. В состав дополнительной заработной платы относятся:

 1. Доплаты и надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам в размерах, предусмотренных действующим законодательством:

 - Квалифицированным рабочим, занятым на особо ответственных работах, за высокое квалификационное мастерство;

- За классы водителям автомобилей, рабочим локомотивных бригад, трактористам-машинистам, рабочим ведущих профессий и другим категориям работников тех отраслей народного хозяйства, где введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и классы классификации.

 - Персональные надбавки;

- Руководителям, специалистам, служащим за высокие достижения в труде или за выполнение особо важных заданий;

 - За владение иностранными языками;

 - За совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ;

- Доплаты к среднему  заработку в случаях, предусмотренных законодательством;

 - За работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях, за работу в многосменном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, являющиеся рабочими днями по графику), в ночное время;

- Другие надбавки и доплаты, предусмотренные законодательством.

 2. Премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных видов материальных ресурсов, в частности за:

 - Выполнение и перевыполнение производственных заданий;

- Выполнение аккордных задач в предусмотренный срок;

 - Повышение производительности труда, выработки;

 - Улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности бригады, участка, цеха;

 - Экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей;

- Уменьшение простоя оборудования и за другие качественные показатели в работе предприятия, а также премии, начисленные рабочим из премиального фонда мастера и прочее.

 3.Вознаграждение (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии), предусмотренные действующим законодательством.

 4.Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение работ согласно договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, при условии, что расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно этим предприятием. Размер средств, направляемых на оплату труда этих рабочих, определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по договору и с платежных документов.

 5.Оплата рабочим, которые не числятся в штате предприятия, за выполнение одноразовых работ (ремонтные, строительные, экспертные работы или подобные).

 6. Сумы возмещения утраченного заработка за временную  потерю трудоспособности в случае, если работник продолжает работать на предприятии.

 7.Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенных с других предприятий с сохранением в течение некоторого времени (в соответствии с законодательством) размера должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном замещении.

 8.Процентные или комиссионные вознаграждения, уплаченные дополнительно к тарифной ставке (оклада) в соответствии с законодательством.

 9.Оплата рабочим дней отдыха, предоставляемые им в связи с работой в наднормированое  рабочее время при вахтенном методе организации труда, при суммарном учете рабочего времени и в других случаях, предусмотренных законодательством.

 10.Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, которых привлечены для работы на предприятии согласно специальным договорам с государственными организациями (за предоставление рабочей силы).

 11.Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов, направленных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и повышения квалификации рабочих, для руководства производственной практикой студентов, для обучения учащихся общеобразовательных школ.

 12.Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических заведений, работающих на предприятиях в составе студенческих отрядов.

 13.Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, привлеченных на временную работу в период каникул.

 14. Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы рабочих в объемах, предусмотренных действующим законодательством.

 15. Оплата за время вынужденного прогула или выполнения ниже оплачиваемых работ в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

 16.Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей народного хозяйства (согласно законодательству) коммунальных услуг, продуктов питания; расходы на оплату жилья, бесплатно предоставляемого работникам предприятий в соответствии с законодательством (суммы денежных компенсаций за непредставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее).

 17.Расходы, связанные с предоставлением бесплатного проезда работникам железнодорожного, авиационного, морского, речного, автомобильно транспорта и городского электротранспорта.

 18.Стоимость бесплатно предоставленных работнику вещей (включая форменную одежду, обмундирование), которые переходят в его собственность, или сумма льгот в связи с продажей этих вещей по более низким ценам.

 19.Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с действующим законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск (кроме выплаты соответствующей доли заработной платы, которая начисляется из прибыли, которая остается в распоряжении предприятия).

 20.Оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплата льготного времени подросткам.

 21. Оплата рабочего времени рабочим, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей в рабочее время согласно законодательству.

 22.Заработная плата, которая в соответствии с законодательством сохраняется за рабочими, по месту основной работы которых привлечены на сельскохозяйственные и другие работы согласно решению правительства.

 23.Сумы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.

 24. Оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам,

обучающихся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантуре, а также учатся без отрыва от производства в вечерних и заочных общеобразовательных школах.

 25.Суммы, уплаченные лицам, которые проходят обучение (подготовку) для работы в только что введенных в действие предприятиях за счет средств, предусмотренных общими сметами строительства.  

 26. Оплата работникам-донорам в  дни обследования, сдачи крови и отдыха, который предоставляется после каждого дня сдачи крови.

Другие поощрительные и компенсационные выплаты - это выплаты в форме вознаграждения по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства или которые проводятся сверх норм, установленных указанными актами. К этим выплатам относятся:

 1. Оплата простоя не по вине рабочего.

 2. Суммы, выплачиваемые работникам, которые находятся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы.

3. Суммы, которые выплачиваются работникам, которые принимали участие в страйке.  

 4.Надбавки и доплаты, не предусмотренные законодательством и те, которые превосходят размеры, установленные действующим законодательством.

 5. Вознаграждения по итогам работы за год.

 6.Вознаграждения (процентные надбавки) по выслуге лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по определенной специальности на данном предприятии), не предусмотренные законодательством, и те, которые превосходят размеры, установленные действующим законодательством.

 7.Вознаграждения за открытия, изобретательство и рационализаторские предложения.

 8. Авторские вознаграждения, если они не являются роялти.

9. Премии за содействие изобретательству и рационализаторства, за создание, освоение и внедрение новейшей техники, за своевременное и досрочный ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства, за своевременную поставку продукции на экспорт и т.д.

 10.Премии, выплачиваемые в установленном порядке за специальными системами премирования, в частности за:

 - Создание, организацию производства и изготовления новых товаров народного потребления;

- Сбор и сдачу отдельных видов отходов производства для вторичного их использования (за сбор и сдачу отработанных и поврежденных абразивных инструментов, отходов твердых сплавов и др.);

 - Своевременную сдачу, возврат и повторное использование деревянной, стеклянной и картонной тары, сортировка, хранение и сдачу вторичного сырья;

 - Сокращение времени нахождения вагонов под погрузкой и разгрузкой, их компактное нагрузка, повышение уровня маршрутизации перевозок грузов по железной дороге;

 - Другие премии, уплаченные в соответствии со специальными решениями правительства.

 11.Одноразовые поощрения:

 - Отдельных рабочих за выполнение особо важных производственных заданий;

 - К юбилейным и памятным датам, как в денежном, так и вещевом виде.

 12. Выплаты повышенной (дифференцированной) оплаты труда работникам, которые работают на территориях радиоактивного загрязнения, оплаты дополнительного отпуска, выплаты разницы между заработками при  переводе на ниже оплачиваемую работу, расходы за сохранения  средней заработной платы при увольнении работников в связи с

 отводом, выплаты компенсации за время вынужденного простоя, что осуществляется согласно Закону Украины "О статусе и социальной защите граждан, пострадавших от Чернобыльской катастрофы".

 13. Материальная помощь (оздоровления, экологические и другие выплаты).

 14. Сумма предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот

 рабочим:

- Оплата дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива отпусков, (сверх нормы, предусмотренной законодательством), в том числе женщинам, воспитывающим детей;

 - Единовременное пособие работникам, выходящим на пенсию;

 - Доплаты и надбавки к государственным пенсиям - работающим пенсионерам;

- Оплата обучения в учебных заведениях детей работников предприятия;

 - Стоимость путевок на лечение и отдых или суммы компенсаций, выданных вместо путевок; экскурсии и путешествия;

- Уменьшение стоимости питания рабочих (как за наличными, так и по безналичному расчету) в столовых, буфетах, профилакториях;

- Расходы на погашение займов, предоставленных работникам предприятия для улучшения жилищных условий, включая средства для погашения первоначальных взносов для вступления в жилищный кооператив и на индивидуальное строительство, на приобретение садовых домов и заведения домашнего хозяйства;

- Расходы на благоустройство садовых товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжения, осушение и другие расходы общего характера), строительство гаражей;

- Другие затраты, которые имеют индивидуальный характер (оплата квартиры и наемного жилья, кроме общежитий, продовольственных и  непродовольственных товаров, включая товары, полученные по бартеру, продуктовых заказов, проездных билетов, абонементов в группы здоровья, подписки на газеты и журналы ,протезирование, выплаты разницы в ценах на топливо или суммы компенсаций рабочим стоимости выданного топлива в случаях, не предусмотренных действующим законодательством и прочее);

 - Суммы прибыли, направленные на приобретение акций (для работников трудового коллектива);

- Средства, направленные на выкуп имущества предприятия членами трудового коллектива за счет средства предприятия (или средств, заимствованных в учреждениях банков) с момента их персонификации;

- Расходы в размере страховых взносов предприятия, связанных с ним страхованием работников (от несчастных случаев, безработицы и т.п.),если договор страхования предусматривает выплату обусловленной  суммы застрахованному физическому лицу независимо от возникновения страхового случая по окончанию срока страхового договора. При этом указанные суммы включаются в фонд оплаты труда в том месяце, в котором делается перечисление средств страховой кампании.

Предусмотренная Законом "Об оплате труда" структура заработной платы и расходов предприятия на оплату труда имеет принципиальное значение для определения источников средств, используемых для проведения соответствующих выплат.

Расходы предприятия, связанные с выплатой основной заработной платы и дополнительной (в пределах, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевым тарифным соглашениям) относятся на себестоимость продукции (издержки обращения).

Согласно действующего порядка налогообложения прибыли в состав валовых расходов налогоплательщика включают расходы на оплату труда физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким налогоплательщиком (далее - рабочие), который включает расходы на оплату основной и дополнительной заработной платы, других видов поощрений и выплат, исходя из тарифных ставок, в виде премий, поощрений, возмещений стоимости товаров (работ, услуг),расходы на уплату авторских вознаграждений и выплаты за выполнение работ (услуг) согласно договорам гражданско-правового характера. Все остальные уплаты в денежном или натуральном виде установленные по договору сторон.