Методы классификации расходов торгового предприятия

расходы торгового предприятияКлассификация расходов торгового предприятия может быть проведена по разным признакам:

 І. В зависимости от экономического характера, расходы делятся на:

 - Материальные расходы;

 - Затраты на оплату труда;

 - Отчисления на социальные мероприятия;

 - Амортизация основных фондов и нематериальных активов;

 - Другие расходы.

 II.В целях учета и планирования используют единую номенклатуру издержек обращения, в которой выделяются следующие статьи расходов:

 1. Расходы на перевозку.

 2. Расходы на оплату труда.

 3. Расходы на аренду и содержание основных фондов.

 4.Амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов и нематериальных активов.

 5. Расходы на текущий ремонт основных фондов.

 6. Износ и содержание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

 7. Расходы на топливо, газ и электроэнергию для производственных нужд.

 8.Расходы на хранение, подсортировку, обработку, упаковку и  предпродажную подготовку товаров.

 9. Расходы на рекламу.

 10. Проценты за кредит.

 11. Потери товаров в пределах норм естественной убыли при перевозке, хранении и реализации.

 12. Расходы на тару.

 13. Отчисления на социальные мероприятия.

 14.Расходы на обязательное страхование имущества.

 15. Другие расходы.

 III. По звеньям торговли выделяют:

 - Затраты оборота розничной торговли;

 - Затраты оборота оптовой торговли;

 - Затраты оборота общественного питания.

 IV. Большое значение для управления расходами имеет группировка их по торгово-технологическими операциям: закупка товаров, транспортировка, складирование, хранение, предпродажная подготовка, реализация, предоставление дополнительных услуг.

 V. Могут быть выделены расходы, связанные с отдельными видами деятельности:

 - Основная деятельность, связанная с реализацией товаров;

- Деятельность по предоставлению дополнительных услуг;

 - Управленческая деятельность;

 - Рекламная деятельность и так далее.

 VI. В зависимости от объекта калькулирования затрат:

 - В целом по предприятию;

 - По структурным подразделениям;

 - По товарным группам;

 - По отдельным контрактам или видами торговых соглашений.

VII По характеру отнесения затрат на объекты калькулирования:

 - прямые затраты (которые могут быть прямо отнесены на объект расчетов);

 -непрямые расходы (которые относятся на объект калькулирования расчетным путем на основе заранее выбранной базы расчета).

VIII В зависимости от вида ресурсов, потребление которых приводит к расходам, выделяют:

 - Расходы на содержание персонала (трудовых ресурсов) предприятия;

- Расходы на использование средств производства (амортизация, аренда, содержание основных фондов);

 - Расходы на формирование и использование материально-технических ресурсов (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, энергия, топливо, вода, тара, спецодежда);

- Расходы на использование заемных финансовых ресурсов (проценты за кредит).

 IX. По степени однородности все затраты подразделяются на простые (одноэлементные) и комплексные. Простые затраты имеют однородное содержание, например: заработная плата, амортизационные отчисления, проценты за кредит, расходы на тару. В состав комплексных расходов  включают разнородные элементы, например: расходы на аренду и

 содержание основных фондов, расходы на хранение, доработку, подсортировку и предпродажную подготовку товаров.

X. В зависимости от времени получения результатов от затрат интересным

 является разделение расходов на отсроченные (дискретные) и не отсроченные

 (непрерывные). Такая группировка связана с тем, что в некоторых случаях предприятие не имеет возможности четко определить, когда будет  получена отдача от понесенных затрат. Если расходы влияют на результат в отчетном периоде, они считаются непрерывными. Если  отдача от них будет иметь место в неопределенном будущем, они

 считаются отсроченными или дискретными. Примером таких расходов  обращения являются расходы на рекламу, страхование, амортизационные отчисления и на капитальный ремонт и т.п. Эти расходы прямо не зависят от объемов  хозяйственной деятельности предприятия, и оценить их влияние на экономическую эффективность деятельности предприятия достаточно трудно.

 ХІ В зависимости от порядка отнесения затрат  в классификации оборотных затрат конкретного периода различают:

 - Расходы, которые полностью относятся на оборотные затраты во время их появления (по их фактической величине);

- Расходы, которые включаются в состав оборотных затрат при передаче материальных ресурсов в эксплуатацию (50%) и при выбытии из  эксплуатации (50%), например, стоимость спецодежды,  предметов, инструментов, хозяйственного инвентаря;

- Расходы, которые относятся к издержкам обращения расчетным путем, на протяжении длительного периода (амортизация основных средств, нематериальных активов, отчисления на капитальный ремонт независимо от срока фактического осуществления расходов).

 XII. По степени целесообразности и экономической отдачи все затраты предприятия можно оценить как полезные и бесполезные. Пропорция деления расходов по данному признаку зависит от степени использования ресурсного потенциала предприятия. Если ресурсный потенциал предприятия используется неэффективно или не дает ожидаемой отдачи, то часть издержек обращения является бессмысленной.

 ХІІI. Для обоснованного контролирования расходов их разделяют на контролируемые и неконтролируемые. Эта классификация  имеет большое значение для управленческого контроля, особенно на предприятиях с развитой структурой управления, и широко используется в системе учета затрат и результатов. Контролируемые затраты, в свою очередь, разделяются по центрам ответственности - за конкретными подразделениями предприятия, от эффективности деятельности которых они зависят. Например, центром ответственности по затратам на проведение ремонта помещений является организационно-техническая служба, по расходам на рекламу - рекламная служба или отдел маркетинга, за транспортными расходами - транспортно-эксплуатационный отдел, закупочные расходы - коммерческий отдел и т.д.

 XIV. Затраты предприятия, включаются в расходы обращения, могут быть оценены разными методами, что также является одним из признаков их классификации. В зависимости от метода оценки затрат различают:

- Историческую оценку их величины, при которой понесенные расходы относятся на издержки обращения по цене их приобретения (независимо от даты закупки);

 - Текущую оценку величины расходов (цена восстановления), которая определяется расчетным путем по текущим рыночным ценам на соответствующий вид ресурсов.

Текущая оценка величины расходов имеет особое значение в условиях инфляции, поскольку дает возможность реально оценить размеры текущих расходов обеспечить условия для воспроизводства ресурсов предприятия с учетом конъектуры рынка, сложившихся факторов производства. Текущая оценка расходов вводится также при принятии долгосрочных стратегических решений.

 XV. Для обоснования управленческих решений наиболее важным признаком классификации расходов обращения является признак их эластичности, то есть зависимости от объема товарооборота предприятия.

В зависимости от степени реагирования на изменение объемов товарооборота оборотные затраты предприятия делятся на условно-постоянные и переменные.

 К условно-постоянных расходов (Зпост) принято относить такие затраты, величина которых не меняется в результате изменения объемов товарооборота.

Переменные расходы (Зпер) объединяют те виды затрат, величина которых изменяется с изменением объемов товарооборота.

 Для определения соотношения между изменением величины расходов и объема производства используется коэффициент реагирования затрат. Значение коэффициента (Кр.з.) определяется по формуле:

Кр.з= (%З)/(%Т),

Где % З- процент (темп) изменения затрат за  исследуемый период;

% Т - процент (темп) изменения объема товарооборота.

 Коэффициент реагирования затрат свидетельствует об изменении величины издержек обращения торгового предприятия при изменении объема товарооборота на 1%.

Если рассматривать условно-постоянные затраты, то коэффициент реагирования равен 0.

Распределение затрат предприятия на условно-постоянные и переменные можно выполнить исходя из информации отображенной в таблице:

Характеристика эластичности затрат оборота от изменения товарооборота.

Статья затрат оборота

Характеристика эластичности от изменения товарооборота

1.Затраты на перевозку

Сменные затраты, кроме затрат на управление собственного транспорта и обслуживания подъездных путей и складов

2.Затраты на оплату труда

Условно постоянные затраты в части оплаты труда по тарифным ставкам и должностным окладам, стоимости санитарной и специальной одежды, предвиденных государством надбавок, доплаты до ставок и окладов, социальных выплат ( при условии постоянного количества и состава персонала); сменные в части оплата труда по сдельной  и премиальной оплате.

3.Затраты на аренду и удержание основных фондов

Условно-постоянные затраты ( при постоянном составе объема и состава оборотных фондов предприятия).

4.Амортизационные отчисления на полное обновление основных фондов и нематериальных активов

Условно-постоянные затраты (при постоянном составе объема и  состава оборотных фондов предприятия).

5. Затраты на текущий ремонт основных фондов

Условно-постоянные затраты (при постоянстве оборота и состава основных фондов предприятия).

6. Износ и содержание малоценных и быстро снашиваемых  предметов

Условно-постоянные затраты  при постоянном количестве и составе работников предприятия, кроме затрат от боя посуды и повреждения наборов ( в предприятиях гостинечно-ресторанного бизнеса)

7. Затраты на отопление, газ и электроэнергию для потребностей предприятия

Сменные затраты

8. Затраты на хранение, обработку, паковку и предпродажную подготовку товаров

 

Сменные затраты, кроме затрат на содержание холодильного оборудования, ледохранилищ, дезинсекцию и дератизацию

9. Затраты на рекламу

Сменные затраты

10. Проценты по кредитам

Сменные затраты

11. Затрата товаров в границах норм природного убытка во время перевозки, хранения и реализации

Сменные затраты

12. Затраты на  тару

Сменные затраты, кроме амортизации собственной инвентарной тары и тары-оборудования

13. Отчисления на социальные нужды

Определяется в зависимости от характера эластичности к смене затрат оборота на оплату труда

14. Затраты на страховку имущества

Условно-постоянные затраты, кроме страхования остатков товарно-материальных ценностей.

15. Другие затраты

Сменные в части оплаты услуг банков, затрат на экспертизу, лабораторный анализ товаров, затрат на набор рабочей силы, налогов и обязательных отчислений, которые входят в состав оборотных затрат  и зависят от объема  товарооборота и доходов предприятия, затрат на  содержание кассового оборудования, затрат на оплату экспортной пошлины и т.д.

Условно-постоянные затраты в части, связанной с обеспечением нормальных условий труда, затрат на управление торговой деятельностью и т.д.

 Деление затрат на постоянные и переменные  носят довольно-таки условный характер. Отнесение конкретных затрат к той или иной группе зависит не только от их сути, но и от характера их изменений в соответственной  производственной ситуации, продолжительности периода исследования, его целей и заданий

Статьи по схожей тематике:

Стратегия управления текущими расходами торгового предприятия

Формирование ассортиментной стратегии. Факторы выбора оптимального ассортимента

Привлечение покупателей без понижения цены. Мощные инструменты воздействия