Стратегия управления текущими расходами торгового предприятия

расходы магазина

Стратегия управления текущими расходами является одной из вспомогательных стратегий управления деятельностью торгового предприятия. Целью ее  разработки является управление оборотными затратами, исходя из  генеральной цели управления –максимизации рыночной стоимости предприятия и его прибыли.

Управление  оборотными затратами предусматривает:

  1. Организация  учета оборотных расходов в целом и по статьям затрат, который создает информационную базу для принятия управленческих решений.
  2. Анализ оборотных расходов, что дает возможность оценить их состояние, уровень рациональности  полученных затрат, дать количественную оценку факторам, которые влияют на суму и уровень текущих затрат.
  3.   Нормирование оборотных расходов, которое предвидит определение гранично допустимого размера по отдельным видам затрат  ( нормы спецодежды, натуральной убыли, товарные запасы и т.д.).
  4. Планирование (прогнозирование)  оборотных затрат, которое дает возможность  определить минимальные и максимальные границы оборотных расходов. Возможный размер оборотных расходов при плановом объеме деятельности и уровне использования ресурсов. Позволяет. Выбрать такой план образования оборотных затрат, который благоприятно влияет на максимизацию целевой прибыли.
  5. Контроль и оперативное управление расходами.

При формировании расходов следует обращать внимание на следующее:

  1. Прирост общей сумы оборотных расходов не должен превышать прирост доходов, что является условием получения прибыли от товарооборота. Максимизация полученной прибыли достигается при условии равенства граничных расходов с граничными доходами.
  2. Минимальный уровень оборотных затрат  достигается при таком объеме деятельности предприятия, когда граничные затраты по своей величине соответствуют средним расходам. Такой объем деятельности является оптимальным.
  3. Не всегда снижение оборотных затрат свидетельствует про эффективность деятельности предприятия, так как это может привести к снижению стандартов  обслуживания покупателей, и как следствие,  снижение покупательского спроса, снижения товарооборота, увеличения уровня расходов и уменьшения прибыли.

 Создание нужного имиджа торгового предприятия содействует увеличению количества покупателей, а  следовательно, обеспечивает условия для развития товарооборота.

Поддержка имиджа торгового предприятия предусматривает расходы, которые обеспечивают  определенный стандарт торгового обслуживания.

К таким затратам принадлежат:

  1. Затраты на оплату труда, уровень которых влияет на заинтересованность работников торгового предприятия в качественном обслуживании покупателей и увеличения количества покупок.
  2. Расходы на содержание торговых помещений, которые обеспечивают максимум удобств и комфорта для покупателей.
  3. Расходы на обеспечение фирменной одеждой.
  4. Расходы на создание фирменного стиля, фирменного знака, фирменного оберточного материала, презенты покупателям. Расходы связанные с поддержкой программ лояльности покупателей.
  5. Расходы на рекламу (внутрифирменную и внешнюю).
  6. Расходы на создание эффективных систем расчетов за покупаемые товары.
  7. Расходы на после продажное обслуживание.
  8. Расходы на предоставление бесплатных торговых услуг покупателям (нарезка, доставка, обвертка и т.д.).

Суммарный уровень этих затрат определяет минимально необходимый уровень расходов на осуществление торговой деятельности в соответствии с принятыми стандартами торгового обслуживания. Снижение этого уровня оборотных расходов может повлечь за собой отток покупателей и сокращение товарооборота.

  1. Размер расходов зависит от выбора ресурсов, которые обеспечивают определенный объем деятельности предприятия.

Предприятие должно стремиться использовать такой набор факторов производства, который обеспечивает один и тот же объем деятельности (товарооборот) с наименьшими расходами на ведение производства. Поэтому при обосновании расходов необходимо проводить расчеты, исходя из возможностей альтернативного использования ресурсов и выбора наиболее соответствующего варианта.

Таким образом, разработка стратегии управления оборотными расходами должна быть направлена не на снижение размера оборотных расходов, а на их оптимизацию.  

Статьи по схожей тематике:

Структура плана развития торгового предприятия

GPS мониторинг оправдано ли его использование?

Методы классификации расходов торгового предприятия