Анализ оборачиваемости товарных запасов и оценка эффективности управления товарными запасами

оборот товарных запасовГлавная цель этого этапа анализа лежит в определении резервов ускорения оборачиваемости  товаров при обеспечении высокого качества обслуживания населения. Для реализации этой цели необходимо провести сравнительный анализ оборотности товаров по группам отчетной номенклатуры товаров, анализ динамики показателей оборотности товаров в целом по предприятию и  отдельных группах товаров, а также выучить факторы, которые определяют смену оборотности; рассчитать затраты от ее замедления.

Для определения изменений оборачиваемости  товаров в зависимости от объема товарооборота, его структуры, размера средних запасов и количественной оценки этих факторов можно использовать метод ценных подстановок. С этой целью среднее время оборота товаров по предприятию (организации) необходимо подать в виде следующей формулы:

оборот товаров

 где

В – среднее время оборота товаров в днях по всем товарным группам;

З –товарный запас по каждой группе на определенную дату;

У- удельный вес каждой группы в товарообороте, в долях единицы.

Т- среднедневной оборот по каждой группе товаров;

n – количество групп товаров.

Меняя последовательно показатели «Т», «З» и «У» базисного периода показателями отчетного можно увидеть влияние изменения каждого из этих факторов на величину «В».

Затраты торгового предприятия от замедления оборачиваемости определяются, исходя из смены объема товарных запасов (∆ТЗпо) и цены капитала предприятия(Цк).

Для проведения расчетов используется следующая формула:

анализ в торговле

Где:

∆ТЗпо – прирост товарных запасов в связи с замедлением их оборотности;

ПОф, ПОб - период оборота товарных запасов в фактическом и базисных периодах.

Тф - фактический товарооборот периода, который исследуется;

Цк - цена капитала предприятия в  анализируемом периоде, (с учетом источников привлечения капитала), процентов годовых;

Д-продолжительность  анализируемого периода, дней.

Оценка эффективности управления товарными запасами.

Критерием эффективности управления товарными запасами является организация  бесперебойной торговли всеми видами товаров ( в границах установленного ассортиментного  перечня  и объема запасов, которые не превышают нормативов) при минимальных затратах на их сохранение, транспортировку и продажу при высок уровне культуры обслуживания.

Эффективность работы с формирования, использования и размещения товарных запасов оценивается на базе использования частичных и обобщенных показателей эффективности.

 

Система частичных показателей эффективности управления товарными запасами

Название показателя

Методика расчета

 

Аналитические возможности

Соотношение фактической и установленной (по ассортиментному перечню) ширине  ассортимента товаров (Ка)

анализ товарооборота

 где  Аф- фактическое количество разновидностей товаров;

Ав – количество разновидностей в установленном ассортиментным перечне товаров

Уровень достижения нормативной ширины ассортимента, влияние товарных запасов на уровень удовлетворения покупателей.

Коэффициент придерживания нормативов товарных запасов  ( Кдн)

 

 норматив товарных запасов

Где: ТЗі –фактический уровень товарных  запасов в і-тый период;

NТЗ –установленный норматив товарных запасов;

n- количество наблюдений за товарными запасами

Уровень придерживания установленного норматива товарных запасов и относительный размер отклонений от его объема

Коэффициент концентрации товарных запасов в соответствующем месте торговли (место размещения) (К крі)

концентрация товарных запасов

где:

ТЗі –фактический размер товарных запасов, который находится в соответствующем месте торговли (опт, розница) или места размещения ( склад, торговый зал);

ТЗ- общий размер товарных запасов;

Оценка эффективности размещения с точки зрения целесообразности и затрат хранения товарных запасов в разных  уровнях торговли. 

Уровень активной части текущих запасов (За)

текущие запасы магазина

 где:

Зф - фактические текущие запасы;

Зс –сумма запасов, превышающих норму;

Знхз – сума неходовых товаров ( которые находятся более 1 года в торговом зале с момента прихода).

Эффективность работы с неходовыми товарами, возможность привлечения товарных запасов в оборот

Доля неходовых товаров в общем объеме торговых запасов (Двхз)

неходовые товары

 где:

Знхз –сума неходовых товаров,

З- общая сумма запасов.

Уровень соответствия товарных запасов потребительского спроса, эффективность работы с неходовыми товарными запасами

Затраты оборота на единицу товарных запасов ( Вз)

 Ва=ВОтз/ТЗ ,

где ВОтз –сумма затрат оборота, связанных с формирование товарных запасов;

ТЗ – объем товарных запасов.

Эффективность работы по формированию товарных запасов с точки зрения затрат на их хранение, оценка затрат на  единицу товарного запаса

Прибыль на единицу товарных запасов

Пз=П/ТЗ ,

где:

П –сумма прибыли от реализации товаров;

ТЗ – средний размер товарных запасов.

Эффективность работы с товарными запасами с точки зрения получения прибыли, оценка рентабельности формирования единицы товарного запаса.

 

Кроме показателей, включенных в таблицу, для оценки эффективности работы с управления товарными запасами могут использоваться такие показатели, как скорость  и период оборота, коэффициент опережения (понижения) товарных запасов относительно товарооборота, уровень товарных запасов на единицу товарооборота. Их состав и методика расчета были рассмотрены в прошлых статьях.

Для обобщенной оценки эффективности управления товарными запасами могут использоваться интегральный  показатель качества коммерческой работы с товарной массой и интегральный показатель эффективности управления товарными запасами.

Интегральный показатель качества работы с товарной массой (ИПК) рассчитывается по формуле:

работа с товарной массой

Где:

Тф- фактический товарооборот;

Тп- плановый объем товарооборота;

Зф –фактические товарные запасы;

Зн- запасы товаров по нормативу.

Использование этого показателя возможно, при условии Тф>Тп.

Эффективность использования товарных запасов будет тем выше, чем выше значение показателя качества работы с товарной массой. ( Тф-Тпл )  и ( Зф-Зн min).

Обобщенным показателем оценки эффективности  использования товарных запасов  может служить интегральный показатель эффективности управления (Етз), который рассчитывается по данным про темпы изменения оборачиваемости товаров  (Iпотз) и рентабельности товарных запасов (I ртз):

оптимальные запасы в магазине

Рост интегрального показателя свидетельствует про улучшение использования товарных запасов на торговом предприятии.

Статьи  по схожей тематике:

Анализ сезонных колебаний и ассортиментной структуры товарных запасов

Анализ факторов, которые влияют на изменение товарных запасов

Анализ товарных запасов в динамике